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行業(yè)關(guān)注

水浸紙質(zhì)檔案搶救工作的幾個(gè)問題

發(fā)布時(shí)間:2022-11-18      文章分類:行業(yè)關(guān)注      瀏覽量:1271      文章來源:中國(guó)檔案


編者按:

近期,河南、河北等地遭遇暴雨襲擊,多個(gè)城市發(fā)生嚴(yán)重內(nèi)澇,部分鄉(xiāng)村發(fā)生房屋垮塌,檔案安全受到威脅。其中,紙質(zhì)檔案的保管問題尤其應(yīng)該加以重視,一旦檔案遭受水浸應(yīng)如何搶救?搶救過程中應(yīng)注意哪些問題?本文就這些問題作出解答。


紙質(zhì)檔案是指以紙張為載體,用字跡材料在上面書寫或印刷記錄歷史和現(xiàn)實(shí)重要事件形成的文件資料,是各類綜合性檔案館(室)館(室)藏的重要組成部分。這部分檔案無論從館藏?cái)?shù)量還是所載信息都十分重要,它們的保管狀況直接影響到檔案館(室)檔案保管的整體水平。由于這部分檔案紙張種類和字跡材料的多樣性,導(dǎo)致在保管過程中所面臨的問題也呈現(xiàn)多元化。其中水對(duì)紙質(zhì)檔案保管安全的威脅尤為重要。


水對(duì)紙質(zhì)檔案的安全隱患分析


我國(guó)檔案館(室)保存的紙質(zhì)檔案由于形成的歷史時(shí)期不同,紙張的種類和保管現(xiàn)狀也很不同。在保管過程中面臨著微生物、昆蟲、鼠類等生物的威脅,面臨著高溫、高濕等氣象因素的威脅,同時(shí)也面臨著機(jī)械損壞等人為因素的破壞。在所有影響因素中,水是最重要的影響因素。水因素包括液態(tài)水和空氣中包含的水蒸氣。

自紙張發(fā)明以來,其制作基本上都是原材料制成懸浮液,并將其中的韌皮纖維、棉纖維、木材纖維、竹纖維、草類纖維、動(dòng)物纖維、化學(xué)纖維等各種纖維材料的混合物,沉積到專門成型的設(shè)備上,經(jīng)過干燥,制成平整均勻的薄頁(片狀物)。紙張制作的全過程基本上都是在水中完成的,因此,紙張?jiān)谒媲氨憩F(xiàn)得異常脆弱。

紙張?jiān)谡YA存情況下(相對(duì)濕度為50%~60%之間,溫度為23℃),含水量一般在5%~12%之間。如果不是貯存在正常的情況下,含水量就會(huì)隨空氣的濕度和溫度而變化。

紙張制成材料繁多,紙張的種類也多種多樣。不同的紙張具有不同的吸水能力。通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),不同的手工紙?jiān)诮?小時(shí)、機(jī)制紙?jiān)诮?4小時(shí)后,含水量的變化如下表所示(試樣保存環(huán)境:溫度為24℃,相對(duì)濕度為55%)。


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不同種類紙張吸水量變化表


研究結(jié)果說明:由于造紙工藝和紙張成分不同,不同種類紙張的吸水量有差異。吸水量越大表明水對(duì)其影響越大,在相同的條件下,它的含水量越大。

水浸檔案是指被水浸泡過的檔案。有些檔案雖未與液態(tài)水接觸,但由于長(zhǎng)期處于高濕條件下,自身吸水性能較好,造成紙張保存過程中含水量較高,因此也會(huì)如水浸一樣受到一定程度的危害。水浸紙質(zhì)檔案如未能得到及時(shí)搶救和減濕干燥處理,會(huì)出現(xiàn)粘連、霉變等不良結(jié)果,特別是水災(zāi)發(fā)生季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié),高溫、高濕的協(xié)同作用會(huì)加速紙張纖維素的水解反應(yīng),影響紙張的機(jī)械強(qiáng)度;還會(huì)給霉菌和害蟲的生長(zhǎng)提供有利條件,造成檔案霉變和蟲蛀現(xiàn)象;同時(shí)會(huì)導(dǎo)致字跡材料的褪色、洇化擴(kuò)散。


搶救方法


水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救,目的是防止檔案繼續(xù)受損,應(yīng)根據(jù)所具備的設(shè)備條件,合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ā?/span>

1. 去污泥處理方法

由于水從外界侵入庫(kù)房,檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時(shí),注意以下幾點(diǎn):(1)針對(duì)有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺;(2)對(duì)染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨(dú)處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;(3)清洗過程中,小心搬動(dòng)檔案,避免二次損害;(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi),待進(jìn)一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;(5)對(duì)于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。

2. 去濕機(jī)減濕干燥法

去濕機(jī)干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機(jī)或多臺(tái)小型去濕機(jī)。

操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機(jī)除濕,當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí),將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快,操作方便,室內(nèi)溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救,是目前應(yīng)用較多的一種方法。

3. 遠(yuǎn)紅外干燥法

將檔案置于遠(yuǎn)紅外干燥室內(nèi)的木板或架子上,注意與遠(yuǎn)紅外器保持一定距離,將干燥室溫度升至60℃,一小時(shí)后逐漸降溫,保持在40℃左右。干燥時(shí),注意開啟排風(fēng)扇排除干燥室內(nèi)檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時(shí)(含水量約為14%),要將檔案壓平,再繼續(xù)去濕干燥。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快、批量大、效率高,只要溫度控制得當(dāng),可以避免對(duì)紙張、字跡的影響。由于該技術(shù)需要控制溫度,在應(yīng)用時(shí)需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免干燥過快,損傷紙張。

4. 自然晾干法

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,若受災(zāi)檔案數(shù)量不大,受潮程度較輕,可用此法。操作方法:準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置,采用吸水紙反復(fù)撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過程中,每天堅(jiān)持翻動(dòng)2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時(shí)更換,也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。在南方某地,由于災(zāi)后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢,若檔案受災(zāi)嚴(yán)重,含水量過高,不適宜采用此法。對(duì)于單頁檔案或較薄的檔案文件,最好是將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時(shí)也需加壓,使之平展。


搶救工作中的問題


隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,尤其是《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的頒布實(shí)施,檔案館(室)的建設(shè)逐步納入法制的軌道,符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的檔案館(室)越來越多,水災(zāi)對(duì)檔案的影響越來越小。但是很多檔案館(室)在選址和建設(shè)時(shí)受到經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響,館庫(kù)建設(shè)并不理想,因此由于突發(fā)事件導(dǎo)致的紙質(zhì)檔案受損時(shí)有發(fā)生。2012年7月21日,北京特大暴雨導(dǎo)致城區(qū)大面積積水。某機(jī)關(guān)檔案室在設(shè)置初期地理位置相對(duì)較高不存在水災(zāi)隱患,但由于城市道路建設(shè),使原有的泄洪溝渠變窄,當(dāng)遭遇百年不遇的特大暴雨時(shí),檔案庫(kù)進(jìn)水高度約為1.2米,許多檔案長(zhǎng)時(shí)間浸泡在水中。這個(gè)事例說明檔案館庫(kù)建成之后若干年,一定要注意周圍城市建設(shè)的變化,尤其是有可能對(duì)館庫(kù)產(chǎn)生危險(xiǎn)的因素,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)防范,及時(shí)處理,不能麻痹大意。這個(gè)檔案室的工作人員在前幾年就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)單位附近的泄洪溝渠發(fā)生了變化,但是經(jīng)過幾年的風(fēng)雨并沒有造成危害,因此就忽視大意了。

現(xiàn)在越來越多的檔案館(室)采用密集架保管檔案。密集架在檔案存放過程中具有許多優(yōu)勢(shì)。當(dāng)下,不能片面地強(qiáng)調(diào)密集架的使用,在有可能發(fā)生水災(zāi)的地方,使用密集架保存檔案就有可能對(duì)水淹檔案的轉(zhuǎn)移和搶救造成影響。南方某省兩個(gè)機(jī)關(guān)檔案室,一個(gè)庫(kù)房使用密集架保存檔案,另外一個(gè)則采用五節(jié)柜。兩個(gè)檔案室分別在不同年份遭受因臺(tái)風(fēng)造成的暴雨內(nèi)澇,庫(kù)房進(jìn)水被淹。使用密集架的庫(kù)房?jī)?nèi)密集架倒塌,檔案漂浮得到處都是,并且淤泥直接與檔案發(fā)生接觸造成影響。在搶救過程中,需要采用專業(yè)破拆工具進(jìn)行操作。由于城市沒有馬上供電,因此貽誤了搶救時(shí)機(jī)。采用五節(jié)柜的檔案室則將水淹的五節(jié)柜經(jīng)過短暫的水分瀝干后,立即將水浸檔案放到低溫冷庫(kù)中進(jìn)行冷凍。從后來的搶救工作中發(fā)現(xiàn),其水浸過的檔案基本上沒有淤泥的污染,有利于水浸檔案搶救工作的開展。

水浸紙質(zhì)檔案的搶救是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,不能急功近利。許多檔案庫(kù)房發(fā)生檔案被水浸后,立即將水浸紙質(zhì)檔案放在低溫冷凍柜(庫(kù))進(jìn)行冷凍,一方面可以防止潮濕導(dǎo)致微生物的孳生,另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進(jìn)行冷凍,在低溫下瀝水,為下一步搶救贏得時(shí)間。但是在從冷庫(kù)中取出檔案時(shí),一定要考慮所提供搶救空間的容量,要分批取出,再進(jìn)行緩沖或減濕干燥;不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間,這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。

許多檔案在保存時(shí)被裝訂成冊(cè),這樣對(duì)整理編目等可能會(huì)有好處,但會(huì)給水浸檔案的搶救帶來困難。薄冊(cè)或單頁更容易搶救。當(dāng)紙質(zhì)檔案發(fā)生水浸時(shí),如果有可能的話,應(yīng)將厚的檔案拆成薄冊(cè)或單頁,并將金屬裝訂物取下,避免銹跡污損檔案。

有些地方采用一些器械干燥水浸檔案,在操作過程中應(yīng)該嚴(yán)格控制干燥溫度。某單位研究表明,在相對(duì)濕度33%~55%的范圍內(nèi),經(jīng)老化測(cè)試,7種文化用紙(包括宣紙)保存的溫度范圍,在30℃以下是合適的,最高不得超過40℃。極少數(shù)單位甚至采用微波爐烘干檔案。微波腔體內(nèi)的溫度不可控,遇到金屬物容易造成局部加熱過快,產(chǎn)生危險(xiǎn)。因此,在選擇干燥方法時(shí),一定要謹(jǐn)慎,再謹(jǐn)慎。

很多水浸檔案的產(chǎn)生是由于疏忽大意造成的。檔案保管是一個(gè)事無巨細(xì)、責(zé)任心極強(qiáng)的工作,很多問題都應(yīng)該考慮到,一旦疏忽就會(huì)造成不必要的損失。有些地方發(fā)生紙質(zhì)檔案遭受水浸的事件后,管理人員沒有第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施對(duì)受損檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移和搶救,從而延誤了最佳的搶救時(shí)間,造成紙質(zhì)檔案的二次損害。檔案管理人員要高度負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,防患于未然。

水浸紙質(zhì)檔案的搶救工作是一項(xiàng)重要的工作,應(yīng)本著“預(yù)防為主”的原則,從最基本入手。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》管理檔案;嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ 25-2010)設(shè)計(jì)和建設(shè)檔案館,強(qiáng)化館庫(kù)建筑物的總體防災(zāi)功能;嚴(yán)格按照《檔案館防治災(zāi)害工作指南》進(jìn)行災(zāi)害的預(yù)防和搶救工作,制定災(zāi)害預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案,采用異質(zhì)、異地備份等新型防災(zāi)手段。加強(qiáng)教育和宣傳,在平時(shí)的工作中建立憂患意識(shí),最大限度地減少各種災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。

來源:《中國(guó)檔案》 作者:荊秀昆   作者單位:國(guó)家檔案局科研所

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