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2022-11-22
檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度1. 為加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，本公司對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。2. 本公司對(duì)所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內(nèi)容上的鑒定。3. 檔案超過(guò)保管期限，本公司將采用書(shū)面或電話等方式向檔案所有者單位進(jìn)行提示。4. 本公司不負(fù)責(zé)對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，如特殊情況需要本公司協(xié)助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，牢固樹(shù)立保密觀念，遵守保密紀(jì)律，加強(qiáng)對(duì)保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和措施，確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對(duì)外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內(nèi)容。4.凡借閱涉及到各單位產(chǎn)生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫(kù)存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等多種檔案資料查閱方式?，F(xiàn)場(chǎng)借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個(gè)人身份證，方可查閱，并嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)方式查詢(xún)檔案資料的，查閱人員必須經(jīng)過(guò)授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。積極開(kāi)展檔案工作，提高檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)的價(jià)值。二、負(fù)責(zé)管理在本公司的寄存、托管的檔案，做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學(xué)習(xí)檔案工作和金融業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉所藏檔案的情況，了解本行業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍以及各項(xiàng)工...
2022-11-22
庫(kù)區(qū)安全制度1.建立健全門(mén)衛(wèi)、值班、巡邏制度，落實(shí)崗位職責(zé)制，人員到位，責(zé)任到位。2.嚴(yán)格治安防范管理制度，做好日常工作日志，嚴(yán)格做好外來(lái)車(chē)輛、人員進(jìn)出的登記檢查工作。3.堅(jiān)持每天全方位的巡查制度，做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。保證電子監(jiān)控制度的落實(shí)，節(jié)假日24小時(shí)全天候?qū)Ｈ吮O(jiān)控。4.凡進(jìn)入檔案庫(kù)的車(chē)輛...
2022-11-22
檔案移交制度1. 各單位工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案，在向本公司移交時(shí)，要履行入庫(kù)登記手續(xù)，并填寫(xiě)《檔案收進(jìn)入庫(kù)登記簿》。2. 各單位移交到本公司的檔案資料應(yīng)列明檔案名稱(chēng)、題名、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間、保管期限等內(nèi)容。由交接雙方指定專(zhuān)人進(jìn)行交接并簽章確認(rèn)，交接完畢后，移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方各持一份。3. 本公司對(duì)...
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